1. 下载并安装
从官网 下载 macOS / Windows 客户端 并完成安装。新设备注册后将获赠体验积分，可先试用核心功能。
2. 连接邮箱
在设置中添加 IMAP 邮箱账号，授权差旅票据管家读取邮件。支持 QQ 邮箱、企业邮箱、163、Gmail 等主流 IMAP 服务。
3. 归档票据
选择时间范围扫描邮件，或一键导入本地 PDF / 图片。系统自动识别票据类型、日期与金额，并按规则规范命名归档。
4. 导出与报销
按归档任务或自选范围批量导出标准命名的票据文件及明细，便于对接财务系统或发送给报销审核人员。
5. 行程洞察（可选）
在行程洞察中询问行程分布、费用汇总等问题，按实际 Token 用量扣减积分。详见 积分规则。