邮箱直连,票据自动归集
连接企业邮箱或常用个人邮箱后,按时间范围一键启动归档。酒店确认单、机票行程单、网约车发票等将从邮件中自动提取并集中展示,显著减少人工检索时间。
连接邮箱,自动扫描、识别、整理你的差旅票据
差旅票据管家的核心价值:让你的票据整理时间减少90%
出差回来报销,邮件太多,翻半小时找不全酒店确认单、机票行程单、网约车发票
收到电子发票后下载 PDF,手动重命名「酒店-北京-20250520-800元」,文件名乱七八糟
酒店水单在邮件正文链接里,发票在附件里,漏掉水单导致报销被退回
邮件附件是 zip/rar,里面好几张票,逐个解压、逐个处理,极其繁琐
把零散 PDF 打包发给财务,缺少结构化信息,财务还要手工录入
某张发票找不到了只能自己垫,没有集中备份,票据分散在各处
连接企业邮箱或常用个人邮箱后,按时间范围一键启动归档。酒店确认单、机票行程单、网约车发票等将从邮件中自动提取并集中展示,显著减少人工检索时间。
自动处理邮件压缩包附件,并下载正文中的发票链接;酒店水单与电子发票可一并归档。有效降低因遗漏凭证而导致的报销退回风险。
在票据库中按类型、城市、日期或关键词即时筛选,单击即可在应用内打开 PDF 原文核对明细,无需在文件夹与预览器之间来回切换,查找与审阅一气呵成。
按类型切换 · 酒店住宿费用与水单、发票数量一览
机票按航线归档 · 出发日期、航班号与金额清晰可辨
火车票按线路聚合 · 车次、开票日期与改签状态一目了然
网约车按行程归档 · 发票与行程单配对、金额明细清晰可查
展开分组明细 · 发票与水单对照,金额异常即时标红
类型 / 城市 / 日期组合筛选 · 多条件精准定位目标票据
单击即开 PDF 原文 · 核对明细无需离开应用
自动识别关键信息 · 按统一规则生成规范文件名
按范围批量导出 · 标准文件名与明细可直接对接财务
系统自动识别票据类型、日期与金额等关键信息,并按统一规则生成规范文件名,无需再手动改 PDF 名称。按归档任务或自选范围批量导出标准命名的票据文件及明细,便于对接财务系统;全部数据存储于本地,可随时备份,避免凭证散失。
基于已归档票据,以自然语言查询行程费用构成与汇总结果,无需手工整理表格。可按城市与类型查看支出分布,并扫描重复发票、缺失水单等合规风险,在提交财务前掌握全貌、及早发现异常。
差旅凭证涉及企业与个人敏感信息。差旅票据管家采用本地优先架构,让数据存储、备份与导出始终由你决定。
票据明细、附件与 OCR 原文存于本机,差旅凭证由你完全掌控。
通过标准 IMAP 协议读取邮件,不代发邮件,不存储邮箱密码明文。
备份、迁移与导出均由你主动触发,数据不会在你不知情的情况下外传。
已归档的票据与明细可在无网络环境下浏览,不依赖持续联网。
不强制注册云端服务,换设备时可直接拷贝本地数据目录完成迁移。
桌面客户端本地运行,无需企业 IT 部署、服务器运维或复杂权限配置。
每月产生大量零散票据,整理耗时。差旅票据管家帮你从邮箱中自动提取所有票据,节省数小时手动整理时间。
帮团队或领导收集、整理报销票据。一键导入原始票据,剩下的整理工作交给差旅票据管家。
需要规范差旅费用管理,但不想上复杂系统。差旅票据管家本地运行,无需部署,即装即用。
项目差旅费用需要完整记录和凭证。所有数据本地存储,安全可靠,随时导出备份。
限时礼遇进行中 · 无限畅享,积分不断档;余额不足时按规则自动增补(24 小时内限 1 次)
首次安装客户端即可获得体验积分,畅享票据归档、导出与行程洞察等能力。限时礼遇进行中,细则见政策说明。
在客户端输入好友邀请码,兑换者与邀请方各获积分。
使用功能消耗积分时,若余额不足将按礼遇规则尝试自动增补(24 小时内限 1 次)。
活跃设备可在客户端生成邀请码分享给好友同事,单码有效期 60 天,受邀人兑换后双方同享积分。
以上为限时礼遇摘要;完整规则见限时礼遇政策页。奖励数额与活动细则以客户端展示及积分规则页为准,运营方可能根据活动周期调整。 限时礼遇政策 · 积分规则